Tauchen Sie ein in die Welt der Prozessanalyse mit MotionMiners. Erfahren Sie, wie Sie mit datengetriebenen Analysen Ihre Arbeitsabläufe optimieren und die Produktivität steigern können.
Ein jedes Unternehmen besteht aus vielen miteinander verknüpften Prozessen. Das Streben nach immer schlankeren und effizienteren Prozessen wird auch weiterhin nicht abnehmen. Das Optimierungspotential in diesem Bereich ist groß, jedoch meist nicht auf den ersten Blick zu erkennen. In- und Output sind häufig bekannt, die Prozesse dazwischen gestalten sich häufig als eine Blackbox. Die Methode ist der Schlüssel zu effizienteren Prozessen. Die Prozessanalyse Methode bringt licht ins Dunkel. Um die Informationslücke zu schließen, wird die Methode aktuell von einem Prozessingenieur durchgeführt. Bei der Prozessanalyse Methode wird der Prozess beobachtet, aufgenommen und analysiert. Der Vorgang während der Prozessanalyse Methode, bei denen Mitarbeiter beispielsweise mit Klemmbrett, Stift und Stoppuhr Zeiten aufnehmen, ist mit einem erheblichen manuellen Aufwand verbunden und wird in der Praxis daher viel zu selten durchgeführt. In der Folge bleiben Rationalisierungs-, Optimierungs- aber auch ergonomische Potenziale in industriellen Arbeitsprozessen häufig ungenutzt.
Neue prozessorientierte Ansätze sind im Kontext der weltweiten Vielschichtigkeit moderner Geschäftsprozesse in der heutigen Zeit unerlässlich. Noch immer sind Unternehmen und Institutionen, die zumindest eine näherungsweise Integration in dieser Hinsicht erzielt haben, eine Seltenheit. Mithilfe von einer Prozessanalyse Methode werden Fertigungs-, Vertriebs- und Logistikprozesse mittlerweile vorwiegend im Hinblick auf Kosten und Durchlaufzeiten optimal gestaltet. Dabei werden Gebiete, die weichere Key Performance Indicators (KPI) aufweisen, bei welchen der Faktor Mensch direkt involviert ist, nach wie vor kaum prozessorientiert abgebildet und sind nur selten Gegenstand von Prozessoptimierungen und Prozessanalyse Methode. Zurückzuführen lässt sich dies nicht zuletzt darauf, dass derartige Methode bezüglich der Wertschöpfungsprozesse infolge ihrer spezifischen Ausprägungen oft nicht angemessen mit den heute verfügbaren Software-Werkzeugen durchzuführen ist, und sich diese so nicht vollends untersuchten und optimieren lassen.
Unter der Methode versteht man die gezielte Betrachtung von Prozessen und die Aufgliederung in ihre einzelnen Komponenten, mit dem Ziel, den Vorgang zu begreifen und Schwachpunkte und Optimierungspotenziale zu identifizieren. Bei der Methode wird zwischen verschiedenen Prozessarten unterschieden u. a. zwischen betriebswirtschaftlichen Prozessen und technischen Prozessen. Die Methode bildet die Grundlage einer Prozessoptimierung im Unternehmen. In wirtschaftlich geprägten Unternehmen trägt die Prozessoptimierung dazu bei, die Effizienz und Effektivität von existierenden Arbeits-, Geschäfts-, Produktions- und Entwicklungsprozessen kontinuierlich mithilfe von der Methode zu verbessern und die für diese Zwecke benötigten Ressourcen zu nutzen. Betroffene Organisationen sind beispielsweise öffentliche Verwaltungen, soziale Institutionen oder andere Unternehmen. Die Methode und anschließende Prozessoptimerungen dienen hierbei der Sicherung der Zielerreichung. Galt die Prozessoptimierung in der Vergangenheit als Aufgabe des Qualitätsmanagements, so versteht sie sich mittlerweile als Teil eines umfassenden integrierten Prozessmanagements von Unternehmen und Institutionen. Die Methode und das Optimieren von Prozessen als Voraussetzung für eine effektive betriebswirtschaftliche Grundausrichtung sind aus jeder modernen Unternehmensführung nicht mehr wegzudenken, wenn es darum geht, im nationalen und internationalen Wettbewerb erfolgreich agieren zu können.
Bei der Prozessoptimierung und Prozessanalyse Methode kann unsere Motion-Mining®- Technologie Abhilfe schaffen. Zur Methode werden bei dieser Technologie mobile Sensoren (Wearables) und Kleinstfunksender (Beacons) verwendet, um die Prozesse aufzunehmen, während sie ablaufen. Durch die Ausstattung der Mitarbeiter mit Wearables und der Umgebung mit Beacons werden Prozessdaten während der Prozessanalyse Methode ermittelt auf deren Basis eine Prozessoptimierung stattfinden kann. Mittlerweile sind wir während der Methode in der Lage zwischen ca. 60 verschiedenen Bewegungen zu unterscheiden. Zu den Bewegungen zählen neben Gehen und Laufen auch überkopf Handhabungen, ungesundes Bücken, langes Sitzen, Bücken aus dem Rücken, Tragen, Heben und Halten. Aus den identifizierten Potenzialen während der Prozessanalyse Methode erarbeiten wir zusammen mit den Kunden individuelle Maßnahmen zur Prozessoptimierung und zeigen so Wege hin zu effizienteren und ergonomischeren Arbeitsprozessen auf. Im Detail werden aus den in der Methode ermittelten Prozessdaten automatisch, mithilfe einer selbstentwickelten Mustererkennungslösung auf Basis von Deep Learning, die einzelnen Arbeitsschritte rekonstruiert und einer weiteren Analyse zugänglich gemacht. Dazu werden die Bewegungen, Körperhaltungen und auch die Arbeitssituation detektiert und den Tätigkeiten im Arbeitsprozess zugeordnet. Im Vergleich zu manuellen Analysemethoden kann auf einen 40- bis 80-fach größeren Datenbestand zur Prozessoptimierung zurückgegriffen werden, der ohne physische Beobachtung der Mitarbeiter generiert wird. Ebenfalls wird der Anwendungsbereich der DSGVO aufgrund einer umfassenden Anonymisierung der Daten und verschiedener organisatorischer Maßnahmen nicht eröffnet. Prozessverantwortliche werden durch unsere Motion-Mining-Technologie in die Lage versetzt, eine Prozessanalyse Methode häufiger, über einen längeren Zeitraum und mit mehreren Mitarbeitern gleichzeitig durchzuführen.
Die Motion-Mining® Methode wird momentan vornehmlich in den Branchen Produktion und Logistik durchgeführt. Im Healthcare Bereich sind wir im Hinblick auf die Prozessoptimierung, zudem erste Schritte mit Pilotprojekten gegangen. Die Methode wird in Hinsicht auf die Erfassung von innerbetrieblichen Materialflüssen, Pflegeaktivitäten und deren Dokumentation durchgeführt.
Verbesserungspotentiale und Ansatzpunkte für die Methode finden sich fast in jedem Prozess eines Unternehmens. Ein erster Schritt, um zu beurteilen, ob und bei welchem Prozess die Methode angebracht ist und genügend Potential mit sich bringt, ist die genaue Kenntnis über die einzelnen Prozesse und eine stichhaltige Dokumentation jeglicher Abläufe. Die Prozessanalyse Methode deckt bestehende Risiken und Ineffizienzen auf. Um die Optimierungspotentiale zu erreichen, ist es wichtig, die Ausgangssituation richtig zu analysieren und mit den richtigen Methoden die entsprechenden Schritte einzuleiten. Bei der Anwendung der Prozessanalyse Methode sollte man wissen, wie sie funktioniert und was mit ihr erreicht werden kann. Erst die genaue Kenntnis der Prozessanalyse Methode und ihres Potenzials ermöglicht es, sie richtig einzusetzen. Bedauerlicherweise kommt es oft vor, dass die Prozessanalyse Methode nicht richtig verstanden wird. Doch das Verhängnisvolle kommt später, denn dann wird auch die Funktionsweise der Prozessanalyse Methoden ignoriert wurde. Eine Prozessanalyse Methode und die daraus resultierenden Prozessoptimierungs Methoden entfalten ihr volles Potenzial nämlich erst in Kombination mit anderen Prozessoptimierungs Methoden bzw. Vorgehensweisen. Die Verwendung einer einzigen Prozessoptimierung Empfehlung aus der Prozessanalyse Methode, ohne diese Zusammenhänge zu verstehen, führt unweigerlich zum Versagen der Bemühungen. Erfolg hat, wer das Wissen von Experten richtig anwendet und die aus der Prozessanalyse Methode gewonnenen Prozessoptimierungs Methoden richtig einsetzt. Mit der MotionMiners GmbH haben Sie mit Motion-Mining nicht nur ein leistungsstarkes Werkzeug zur Hand, welches eine Prozessanalyse Methode aufwandsarm analysiert, sondern auch erfahrene Prozessingenieure, die Ihnen nach der Methode bei der Prozessoptimierung unterstützen.
Integrieren Sie unsere Motion-Mining®-Hardware nahtlos in Ihre Arbeitsprozesse, um Aktivitäts- und Bewegungsdaten Ihrer Mitarbeiter:innen und Fahrzeuge zu erfassen. Werten Sie diese mit unserer KI-gestützten MPI-Software visuell aus.
Erfassen Sie anonymisiert die Bewegungen Ihrer Mitarbeiter:innen und Fahrzeuge mit unseren komfortablen Wearables.
Visualisieren Sie die gemessenen Daten mit unserer MotionMiners PROCESS INTELLIGENCE Software (kurz: MPI).
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